各部门：

为进一步规范会计基础工作，加强出入库单的使用与管理，根据《关于进一步加强财会监督工作的意见》（中办发〔2023〕4号），山东省财政厅《关于加强省级政府采购预算执行工作有关事项的通知》要求，深化“放管服”改革，充分调动积极性，结合山东省工业和信息化厅2024年内部审计建议，按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”原则，经学校研究决定，就出入库单领取及使用事项通知如下：

一、出入库单核旧领新时间

通知日起原领用出入库单停止使用。请各部门报账员于9月6日前务必到财务处115室交回旧版出入库单，同时领取新版出入库单。9月6日起学校开始使用新版出入库单。

二、出入库单使用范围

用于日常办公的办公耗材、低值易耗品以及用于教学的实验实训耗材等。

三、具体要求

（一）新出入库单填写内容要规范、清晰。新出入库单本着“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，开具的出入库必须加盖使用部门公章。

（二）各部门应制定完善办公耗材、低值易耗品以及实验实训耗材管理制度，要有专人负责，建立办公耗材、低值易耗品以及实验实训耗材台账，定期核对检查，保证账实相符、账账相符。

（三）出入库单实行归口管理。各归口部门切实履行好职责，认真审核出入库单开具和使用情况。四类归口部门如下：

教学类出入库单：教务处（双高建设办公室、教师发展中心）；

科研类出入库单：科研处；

培训类出入库单：继续教育与培训部；

一般类出入库单：后勤服务管理处；

（四）形成学校固定资产的归口部门为资产管理处。各项目部门根据协议或合同约定明确资产权属归学校的，包括但不限于捐赠、约定期限到期后归学校的，按照学校相关规定由资产管理处出具入库单。

（五）科研类不形成学校资产的无须填写出入库单，但要建立单独的台账，明确相关责任人，存档备查。

（六）财务处出入库单保管及领取联系人：

李波涛 李雪梅 8187749

各部门要进一步压实项目第一责任人职责，归口部门要担负起把关审核监督的作用，切实做好会计基础规范工作。

                                       财务处

                                      2024年9月2日